Le chargé de communication conçoit et déploie la stratégie de communication en amont d'un évènement (festival, salon, congrès...) en lien avec la Direction du Protocole.  Pour ce faire, il doit analyser la cible et déterminer les leviers à actionner. Il organise la communication autour d'un évènement avec comme objectif de faire connaître l'évènement en question pour en augmenter la fréquentation. Pour ce faire, le chargé de communication évènementielle intervient principalement en amont de la date clé :

• Définition du public cible de l'évènement
• Choix des leviers de communication : internet, encarts presse...
• Rédaction de discours et éléments de langages

• Participer à l'élaboration de la politique événementielle
• Être force de proposition et de conseils dans l'organisation d'événements
• Piloter des événements externes et/ou internes, sous la responsabilité du directeur de la communication en lien avec la direction du protocole et du Cabinet
• Coordonner la conception et le suivi des supports de communication
• Animer des comités de pilotage
• Programmation des événements, en fonction des demandes du Cabinet ou des services
• Mise en œuvre d'un dispositif d'évaluation des événements
• Rédaction de discours et éléments de langages
• Élaborer des cahiers de charges d'organisation d'événements et des supports de communication
• Conseiller dans le choix des actions événementielles