Sous la responsabilité hiérarchique de la DGS, et en lien fonctionnel avec le Secrétaire Général, le ou la chef (fe) de bureau organise tous les flux internes stratégiques qui émanent ou qui parviennent à la Direction Générale. Sous la responsabilité d’un cadre B ou A chef de bureau, le bureau de la coordination générale est composé de secrétaires de haut niveau, rompues aux process et aux fonctions d’assistanat, disposant d’une parfaite maîtrise des fonctions et outils supports, et connaissant en profondeur l’organisation du Conseil départemental et des différents interlocuteurs de la collectivité.

• Assurer et animer le fonctionnement du bureau de la coordination générale
• Veiller au respect des procédures édictées par la direction générale pour tout sujet la concernant ou en rapport avec la collectivité
• Piloter et superviser l’agenda de la direction générale (DGS, SG) et prévenir tout conflit d’agenda avec les DGA ou partenaires extérieurs
• Veiller à l’harmonisation des process relatifs à la gestion des courriers et parapheurs
• Coordonner les agendas Cabinet/Direction générale